Software de Gestión de Alquiler de Coches

Everything Spain Rental Businesses Need

CarCEO is used by rental businesses across Spain — from Madrid independents to tourist-focused fleets on the Costa del Sol. CarCEO handles contracts, fleet, payments, and customer management — all from one dashboard.

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Fleet Management

Real-time vehicle status, availability calendar, maintenance alerts. Know exactly where every car is and when it's available — from any device.

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Digital Contracts

Generate professional rental contracts in seconds. Auto-fill customer details, vehicle info, rates and dates. Digital signatures. No more paper.

💬

WhatsApp Automation

Automated contract confirmations, payment reminders and return alerts via WhatsApp. Save 2+ hours every day on customer communication.

💰

Payments & Deposits

Track every payment, deposit and outstanding balance. Full financial reporting. Revenue by vehicle, by customer, by month.

🛡️

Customer Risk Management

Customer history, blacklist alerts, damage reports — know who you're renting to. Protect your fleet before you hand over the keys.

🏢

Multi-Branch Support

Manage multiple locations from one central dashboard. Each branch has its own fleet and team — you see everything from above.

CarCEO Across España

Used by rental operators in 6+ cities across España — from independents to multi-branch fleets.

🏙️

Madrid

Mayor mercado — MAD aeropuerto + corporativo

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Barcelona

Turismo costero + ferias

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Málaga

Costa del Sol — alquiler vacacional dominante

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Palma

Baleares — temporada alta verano

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Las Palmas

Canarias — flotas dedicadas año redondo

🚆

Sevilla

Sur turístico + congresos

Regulations & Tax — Built In, Not Bolted On

España-specific compliance is the difference between rental software that works for your business and one you have to fight every month.

📊

VAT / Sales Tax

IVA 21% en alquiler. Presunción de deducibilidad 50% (con justificación puede ir al 100%).

🪪

License & ID

Edad mínima 21 (premium 25). Permiso B + DNI/pasaporte.

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Deposits

Fianza €100–€500; preautorización tarjeta de crédito habitual.

📄

E-Invoicing

Veri*factu / SII obligatorio gradual a finales de 2026 / inicio 2027 — facturas remitidas a la AEAT en tiempo real con QR fiscal.

España Notes

Multas DGT pass-through agent. Verificación NIE/DNI obligatoria. Documentación bilingüe ES/EN común en costas turísticas.

España Integrations

Government & Payment Integrations

CarCEO connects to the systems España rental operators actually use — not generic stand-ins.

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Government APIs & Systems

DGT (Dirección General de Tráfico) — multas + estado vehículos
AEAT — SII / Veri*factu para facturación
Registro Mercantil — verificación clientes corporativos
SEPA — domiciliaciones para flotas largas

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España Payment Methods

Visa / Mastercard
Bizum
Transferencia SEPA
Apple Pay / Google Pay

Local currency: EUR (€)

Precios simples y transparentes.

CarCEO PRO tiene cuatro planes. Starter es gratuito para siempre para hasta 2 vehículos con clientes y contratos ilimitados. Office es $29/mes para hasta 10 vehículos. Ultimate es $129/mes (~€32) para vehículos, usuarios y sucursales ilimitados. Enterprise es $399/mes e incluye gestión multi-sucursal, roles avanzados, acceso a API y equipo dedicado. Sin tarifas por usuario, sin cuotas de alta, sin costes ocultos.

Starter

€0/mes

Gratis para siempre — hasta 2 vehículos.

✓ Hasta 2 vehículos
✓ Clientes y contratos ilimitados
✓ Contratos digitales y firma electrónica
✓ Gestión de flota básica
✓ Sin tarjeta de crédito

Empezar gratis

Office

$29/mes

Para flotas pequeñas — hasta 10 vehículos, todo incluido.

✓ Hasta 10 vehículos, clientes y contratos ilimitados
✓ Todo en Ultimate — sin restricciones
✓ Contratos digitales, firma e PDF
✓ Calendario de flota, depósitos y partes de daños
✓ Automatización WhatsApp + Email
✓ Multas, mantenimiento y GPS
✓ Panel contable y web builder
✓ Cancelar en cualquier momento

Obtener Office →

Ultimate Más popular

$129/mes (~€32)

Todo. Ilimitado. Sin tarifas ocultas.

✓ Vehículos y contratos ilimitados
✓ Miembros del equipo ilimitados
✓ Automatización WhatsApp integrada
✓ Contratos digitales y seguimiento de daños
✓ Informes financieros completos
✓ Soporte multi-sucursal
✓ Lista negra de clientes
✓ Soporte en español planificado

Empezar gratis — Sin tarjeta →

Enterprise

$399/mes

Para empresas que escalan operaciones.

✓ Todo en Ultimate
✓ Gestión multi-sucursal
✓ Roles y permisos avanzados
✓ Acceso a API e integraciones personalizadas
✓ Analítica de clientes en tu web
✓ Equipo de cuenta dedicado
✓ Onboarding prioritario

Solicitar Enterprise →

FAQ

Frequently Asked Questions

España-specific questions our customers actually ask.

¿Está CarCEO listo para Veri*factu y el SII de la AEAT?

Sí. CarCEO emite facturas con QR fiscal y XML Veri*factu, conectándose al SII de la AEAT en tiempo real — listos para el calendario 2026/2027.

¿Gestiona CarCEO multas DGT como pass-through correctamente?

Sí. La multa va fuera del ámbito del IVA (no es contraprestación), y la tasa de gestión cobrada al cliente sí lleva IVA al 21% — separadas en cada factura.

¿Cómo compara CarCEO con CRMS Rental, Niko Rentals y Doblerent?

CarCEO empieza gratis (hasta 2 vehículos) y sube a $29/mes (hasta 10 vehículos) o $129/mes (vehículos ilimitados). CRMS Rental y Doblerent cobran €70–€200/mes por sucursal. Para flotas costeras y multi-sucursal, ahorro de €500–€2.000/mes.

¿Soporta CarCEO Bizum y SEPA para alquileres y depósitos?

Sí — Bizum para depósitos rápidos y pagos finales, SEPA para domiciliaciones de flotas largas y B2B, además de las tarjetas habituales y Apple/Google Pay.

¿Funciona CarCEO en Canarias con IGIC en lugar de IVA?

Sí — soporta IGIC al 6.5/7% para Canarias, IPSI para Ceuta/Melilla y IVA peninsular, alternándolo por sucursal automáticamente.

¿Es bilingüe ES/EN para clientela turística internacional?

Sí. Interfaz íntegramente en español, contratos y facturas bilingües ES/EN, ES/DE, ES/FR disponibles en un clic — esencial para Costa del Sol, Baleares y Canarias.

¿Cumple CarCEO con RGPD/LOPDGDD para datos de carnet de conducir?

Sí. Datos del carnet tratados como categoría especial, alojamiento UE (Frankfurt), retención 7 años (LGT 12 años para deducciones), DPA firmado por defecto.

¿Formatos €, fechas DD/MM/AAAA y 24h respetados?

Sí — UI español, € con coma decimal, DD/MM/AAAA, 24h, km/h y litros en toda la plataforma.

Car Rental Management Software for Spain

España Car Rental Market at a Glance