CarCEO PRO is gebouwd in Amsterdam door GCCONNECT B.V. — voor indie autoverhuurders die CJIB-boetes op tijd willen nomineren, APK en MRB per auto willen bijhouden, milieuzones willen checken vóór een klant de sleutel krijgt, en contracten willen met een correcte BTW-regel (21%). Prijzen in EUR, data in de EU.
CarCEO PRO is built around the operational reality of Nederland — tax stack, regulations, payment rails and language all native, not bolted on.
Wij kennen de administratieve stapels: CJIB-enveloppen met een termijn van enkele weken, APK-deadlines die je fleet uit de lucht halen, en een milieuzone die je benzine Euro 4 of diesel Euro 5/6 auto ineens niet meer binnenlaat. CarCEO PRO is gebouwd om dat werk kleiner te maken, niet groter.
Typ het kenteken in bij inname of uitgifte — merk, model, brandstof, bouwjaar, APK-vervaldatum en emissieklasse worden automatisch opgehaald via de open RDW-data. Geen typfouten meer bij de balie.
Iedere auto heeft zijn eigen APK-ritme (na 4 jaar, dan 2 jaar, dan jaarlijks voor personenauto's). CarCEO waarschuwt je 30 en 7 dagen van tevoren, en houdt bij welke MRB-termijn je hebt gekozen.
Upload of stuur de boete door, koppel hem aan het contract, en nomineer de bestuurder schriftelijk binnen de termijn die op de beschikking staat. Daarna registreert CarCEO de doorbelasting via borg of creditcard als je dat zo in je huurcontract hebt opgenomen.
Per voertuig zie je de emissieklasse. Rij je naar de Amsterdamse of Rotterdamse binnenstad? CarCEO vlagt auto's die de zero-emissiezone of strengere milieuzone niet in mogen, voordat je de reservering bevestigt.
Iedere huurnota toont netto, 21% BTW en totaal als aparte regels — conform de factuurvereisten van de Belastingdienst. Borg staat apart want daar zit geen BTW op. Zakelijke klanten krijgen hun aftrek zonder gedoe.
Identiteitsbewijzen, rijbewijzen en contracten staan op Europese servers. Geen Amerikaanse doorstroom waar je vanuit AVG niet op zit te wachten. Verwerkersovereenkomst op aanvraag.
Bevestigingen, ophaalherinneringen en inname-foto's via WhatsApp. Werkt de klant daar niet op? Dan gaat hetzelfde bericht automatisch per e-mail. Geen gemiste communicatie.
Pre-autorisatie van de borg op creditcard, geen volledige afschrijving. Na schone teruggave wordt het bedrag gewoon vrijgegeven. Verkleint dispuutrisico en houdt de klant tevreden.
Eén dashboard voor Schiphol, centrum en regio. Iedere vestiging heeft eigen voorraad, eigen team, eigen kasstroom — jij ziet het totaal.
Iedere stad heeft zijn eigen klantprofiel en eigen regeltje. Een greep uit wat onze gebruikers tegenkomen:
We doen geen uitspraken over welk keurmerk jij moet voeren — dat is aan jou en je boekhouder. Maar dit is waar je verhuurtool niet in de weg mag zitten:
Used by rental operators in 6+ cities across Nederland — from independents to multi-branch fleets.
Nederland-specific compliance is the difference between rental software that works for your business and one you have to fight every month.
21% BTW op verhuur. Privé-gebruik correctie ~16% (effectieve aftrek ~84% standaard).
Minimum leeftijd 21 (premium 25). EU-rijbewijs + paspoort.
€200–€400 borg typisch; creditcard pre-auth voorkeur.
Geen verplichte e-facturatie nu; SBR (Standard Business Reporting) voor BTW-aangifte; e-invoicing via Peppol gangbaar.
CBR rijbewijscheck + RDW kentekenfilter standaard. APK-tracking per voertuig verplicht.
CarCEO connects to the systems Nederland rental operators actually use — not generic stand-ins.
Local currency: EUR (€)
Dit is geen Amerikaanse tool met een Nederlands vertaalknopje. CarCEO PRO wordt gebouwd en gerund vanuit Amsterdam. Data staat op EU-servers, support praat gewoon Nederlands, en we begrijpen het verschil tussen een aanmaning en een beschikking. Korte lijnen, geen call-center in een andere tijdzone.
Nederlandse verhuur-software zit vaak op €80–€200 per maand, met extra kosten per auto of per gebruiker. Wij hebben één pakket, alles inbegrepen — en een gratis Starter om zonder drempel te beginnen. Beide plannen geven je BTW-correcte contracten.
Liever eerst zien hoe het er bij jouw vloot uitziet? Plan een demo of stuur een bericht via WhatsApp.
Nederland-specific questions our customers actually ask.
More common questions:
Wij zijn geen marketingbureau dat toevallig autoverhuur-software verkoopt. CarCEO PRO is opgezet omdat we zelf zagen hoe Nederlandse indie-verhuurders vastliepen tussen CJIB-enveloppen, APK-deadlines en klanten die tóch de milieuzone in reden. Regel je zaak, houd je vloot schoon, en laat de software het papierwerk doen. Geen gimmicks, geen tiers om je te laten upgraden — gewoon werk dat klopt.
— Het team van CarCEO PRO, Amsterdam