¿Qué es un software de alquiler de coches?
Es el sistema que gestiona el día a día de una empresa de alquiler de vehículos: contratos digitales, disponibilidad y reservas de la flota, fichas de cliente, depósitos, multas, mantenimiento, facturación multidivisa e informes. Los sistemas modernos como CarCEO PRO funcionan en el navegador y el móvil, sustituyendo a las hojas de cálculo y a los contratos en papel.
¿Cuánto cuesta?
CarCEO PRO es gratis hasta 5 vehículos en el plan Starter, sin límite de tiempo. El plan Ultimate cuesta 35€/mes (unos 40$) para vehículos ilimitados, usuarios ilimitados y todas las funciones. La mayoría del software empresarial cuesta entre 200€ y 1.500€ al mes por sede, más comisiones por usuario.
¿Existe software de alquiler de coches realmente gratis?
Sí — nuestro plan Starter es gratis para siempre hasta 5 vehículos. Incluye contratos digitales, calendario de flota, fichas de cliente, depósitos básicos y envío por WhatsApp. Sin tarjeta de crédito, sin temporizador.
¿Qué funciones debe tener un software de alquiler?
Lo imprescindible: calendario de disponibilidad de flota, contratos digitales con firma electrónica, captura de DNI, gestión de depósitos (efectivo o tarjeta), facturación en tu moneda, inspección de daños, gestión de multas, planificación de mantenimiento e informes de ocupación y facturación por vehículo. CarCEO PRO incluye todo esto en gratis y en pago.
¿Sirve para varias sucursales o sedes?
Sí. El plan Ultimate soporta varias sucursales en una misma cuenta, cada una con su flota, precios, equipo e informes. El propietario ve todo consolidado; el personal solo ve su sucursal. Las sucursales no cuestan extra.
¿Funciona para empresas muy pequeñas o independientes?
Es exactamente para quien está pensado CarCEO PRO. El plan Starter es gratis hasta 5 vehículos — sin tarjeta, sin prueba — y la interfaz está hecha para que una sola persona pueda llevar el sistema sin ayuda de IT.
¿Qué monedas e idiomas soporta?
14 monedas, incluidas EUR, USD, GBP, MXN, ARS, BRL, AED, SAR, IQD, TRY, EGP, INR, AUD, CAD y CHF. Nueve idiomas con RTL completo: español, inglés, árabe, kurdo, turco, francés, alemán, portugués e hindi. Los contratos se generan en el idioma del cliente y los precios en su moneda, mientras tú ves los informes consolidados en la tuya.
¿Cumple con la facturación electrónica española (VeriFactu)?
Las facturas se generan ya con la estructura requerida por la Agencia Tributaria (numeración secuencial, NIF del emisor y receptor, IVA desglosado). Estamos trabajando en la integración nativa con VeriFactu para cumplir con el Real Decreto 1007/2023 (obligatorio para empresas desde 2026). Mientras tanto, los exports XML/PDF pueden subirse manualmente al sistema de la AEAT.
¿Es seguro para los datos de cliente y pagos?
Sí. Los datos viven en Supabase (PostgreSQL) con seguridad por fila y copias diarias. Los pagos se procesan con Stripe (PCI DSS Nivel 1) — los números de tarjeta no tocan los servidores de CarCEO. Todo el tráfico va por TLS. Tus datos de empresa están aislados del resto de tenants. Cumplimos plenamente con el RGPD.
¿Puedo importar mis clientes y vehículos actuales?
Sí. Importación masiva desde CSV o Excel para clientes, vehículos y contratos históricos. ¿Vienes de otro sistema (RentSyst, HQ Rental, Navotar, Booqable, Rentall)? Te ayudamos a mapear los campos en el onboarding, sin coste extra.
¿Funciona en el móvil?
Sí. Todo el sistema funciona en cualquier navegador móvil moderno — no hay app que instalar ni actualizar. El personal de mostrador puede entregar coches, fotografiar el estado del vehículo, capturar el DNI, firmar electrónicamente y enviar el PDF firmado por WhatsApp, todo desde el móvil o la tablet.
¿Cuánto tarda en estar operativo?
La mayoría de operadores tienen su primer contrato real funcionando en menos de 30 minutos desde el registro. El asistente cubre país, datos de empresa, plantilla de contrato y primer vehículo. Sin llamada comercial, sin gestor de cuenta esperándote, sin proyecto de implantación.
¿En qué se diferencia esto de un calendario de reservas o Excel?
Un calendario te dice cuándo está reservado un coche. Una hoja de Excel guarda números. Un software de alquiler hace el trabajo entre la reserva y la devolución: contrato firmado con DNI, fianza retenida en tarjeta, política de combustible y kilometraje aplicada, daños registrados con fotos, multas pasadas al inquilino, pagos cuadrados y siguiente reserva colocada en el hueco libre — todo enlazado, con auditoría completa.
¿Puedo cancelar cuando quiera?
Sí — facturación mensual, cancelable desde ajustes en cualquier momento, sin preguntas. Si cancelas, tus datos siguen accesibles 60 días para que puedas exportarlos. Después los borramos.
