¿Qué es un software de renta de autos?
Es el sistema que gestiona el día a día de una arrendadora: contratos digitales, disponibilidad y reservaciones de la flotilla, expedientes de cliente, depósitos, multas, mantenimiento, facturación multidivisa e informes. Los sistemas modernos como CarCEO PRO funcionan en el navegador y el celular, sustituyendo las hojas de cálculo y los contratos en papel.
¿Cuánto cuesta?
CarCEO PRO es gratis hasta 5 vehículos en el plan Starter, sin límite de tiempo. El plan Ultimate cuesta $35 USD/mes (aprox. $620 MXN) para vehículos ilimitados, usuarios ilimitados y todas las funciones. La mayoría del software empresarial cuesta entre $4,000 y $30,000 MXN al mes por sucursal, más comisiones por usuario.
¿Hay software de renta de autos realmente gratis?
Sí — nuestro plan Starter es gratis para siempre hasta 5 vehículos. Incluye contratos digitales, calendario de flotilla, expedientes de cliente, depósitos básicos y envío por WhatsApp. Sin tarjeta de crédito, sin temporizador.
¿Qué funciones debe tener un software de renta?
Lo imprescindible: calendario de disponibilidad, contratos digitales con firma electrónica, captura del INE, gestión de depósitos (efectivo o tarjeta), facturación en tu moneda con CFDI, inspección de daños, gestión de multas, planificación de mantenimiento e informes de ocupación e ingresos por vehículo. CarCEO PRO incluye todo esto en gratis y en pago.
¿Sirve para varias sucursales?
Sí. El plan Ultimate soporta varias sucursales en una misma cuenta, cada una con su flotilla, precios, equipo e informes. El propietario ve todo consolidado; el personal solo ve su sucursal. Las sucursales no cuestan extra.
¿Funciona para arrendadoras pequeñas o independientes?
Es exactamente para quien está pensado CarCEO PRO. El plan Starter es gratis hasta 5 vehículos — sin tarjeta, sin prueba — y la interfaz está hecha para que una sola persona pueda llevar el sistema sin ayuda de IT.
¿Qué monedas e idiomas soporta?
14 monedas, incluidas MXN, USD, EUR, GBP, BRL, ARS, COP, AED, SAR, IQD, TRY, EGP, INR y CHF. Nueve idiomas con RTL completo: español, inglés, árabe, kurdo, turco, francés, alemán, portugués e hindi.
¿Genera CFDI 4.0 para el SAT?
Sí — las facturas se generan con la estructura requerida por el SAT (RFC del emisor y receptor, IVA desglosado, método de pago, uso CFDI). Estamos trabajando en la integración nativa con PACs autorizados (Facturama, FEL, SW) para timbrado automático del CFDI 4.0. Mientras tanto, los exports XML/PDF pueden subirse manualmente a tu PAC.
¿Es seguro para los datos de cliente y pagos?
Sí. Los datos viven en Supabase (PostgreSQL) con seguridad por fila y respaldos diarios. Los pagos se procesan con Stripe (PCI DSS Nivel 1) — los números de tarjeta no tocan los servidores de CarCEO. Todo el tráfico va por TLS. Tus datos están aislados del resto. Cumplimos con LFPDPPP y RGPD.
¿Puedo importar mis clientes y vehículos actuales?
Sí. Importación masiva desde CSV o Excel para clientes, vehículos y contratos históricos. ¿Vienes de otro sistema (RentSyst, HQ Rental, Navotar, Booqable, Rentall)? Te ayudamos a mapear los campos en el onboarding, sin costo extra.
¿Funciona en el celular?
Sí. Todo el sistema funciona en cualquier navegador móvil moderno — no hay app que instalar. El personal de mostrador puede entregar autos, tomar fotos del estado, capturar el INE, firmar electrónicamente y enviar el PDF por WhatsApp, todo desde el celular o tablet.
¿Cuánto tarda en estar listo?
La mayoría de operadores tienen su primer contrato real funcionando en menos de 30 minutos desde el registro. El asistente cubre país, datos de empresa, plantilla de contrato y primer vehículo. Sin llamada comercial, sin ejecutivo de cuenta, sin proyecto de implementación.
