O que é um software de aluguel de carros?
É o sistema que faz a locadora rodar de ponta a ponta: contratos digitais de locação, disponibilidade e reservas da frota, cadastro de cliente e veículo, cauções, multas de trânsito, manutenção, faturamento multi-moeda e relatórios. Sistemas modernos como o CarCEO PRO rodam no navegador e no celular, substituindo planilhas e contrato no papel.
Quanto custa um software para locadora?
O CarCEO PRO tem quatro planos. Starter é grátis para sempre, até 2 veículos com clientes e contratos ilimitados. Office custa $29/mês, até 10 veículos. Ultimate custa $129/mês, veículos, usuários e filiais ilimitados. Enterprise custa $399/mês e adiciona gestão multifilial, funções avançadas, acesso à API e uma equipe dedicada. A maior parte dos softwares corporativos cobra entre R$ 1.000 e R$ 8.000 por mês por filial, com taxa adicional por usuário.
Existe software de aluguel de carros grátis?
Sim — o nosso plano Starter é grátis para sempre, até 2 veículos com clientes e contratos ilimitados. Inclui contratos digitais, calendário de frota, cadastro de clientes, cauções básicas e envio por WhatsApp. Sem cartão de crédito, sem cronômetro de trial.
Quais recursos um software de locadora deve ter?
O essencial: calendário de disponibilidade da frota, contratos digitais com assinatura eletrônica, captura de CNH, gestão de caução (dinheiro ou pré-autorização no cartão), faturamento na sua moeda, vistoria de entrega/devolução, repasse de multas, manutenção programada e relatórios de ocupação e faturamento por veículo. O CarCEO PRO inclui tudo isso, no grátis e no pago.
Funciona com várias filiais?
Sim. O plano Ultimate suporta várias filiais em uma única empresa, cada uma com sua frota, preços, equipe e relatório. O dono vê tudo consolidado; o funcionário só vê a filial dele. Filial não custa nada extra — os $129/mês cobrem todas.
Serve para locadora pequena ou independente?
É exatamente para isso que o CarCEO PRO foi feito. O Starter é grátis até 2 veículos, clientes e contratos ilimitados — sem cartão, sem trial — e a interface é construída para uma pessoa rodar tudo sem precisar de TI.
Quais moedas e idiomas são suportados?
100+ moedas, incluindo BRL, USD, EUR, GBP, AED, SAR, TRY, EGP, INR, ARS, MXN, AUD e CAD. 8 idiomas com RTL completo: português, inglês, espanhol, árabe, turco, francês, alemão e hindi.
Emite NF-e conforme a SEFAZ?
O CarCEO PRO gera recibos e faturas no padrão usado pelas locadoras (numeração sequencial, CNPJ do emitente, CPF/CNPJ do tomador, ICMS/ISS destacado). A integração nativa com a SEFAZ para emissão automática de NF-e de serviço (e CT-e quando aplicável) está no roteiro 2026, junto com integrações com Bling, Tiny, Omie e Conta Azul. Enquanto isso, dá para exportar XML/PDF e subir no seu emissor atual.
É seguro para dados de cliente e pagamento?
Sim. Dados ficam no Supabase (PostgreSQL) com segurança em nível de linha e backup diário. Pagamentos rodam pela Stripe (PCI DSS Nível 1) — número de cartão nunca toca nos nossos servidores. Todo o tráfego é criptografado por TLS. Os dados de cada empresa ficam isolados dos outros. Tudo em conformidade com a LGPD.
Consigo trazer meus cadastros atuais?
Sim. Importação em massa de CSV ou Excel cobre clientes, veículos e histórico de contratos. Migrando de outro sistema (RentSyst, HQ Rental, Navotar, Booqable, Rentall)? A gente ajuda a mapear os campos no onboarding, sem custo.
Funciona no celular?
Sim. O sistema todo roda em qualquer navegador móvel moderno — não tem app para instalar ou atualizar. A equipe do balcão entrega carro, fotografa estado, captura CNH, roda assinatura eletrônica e manda o PDF pelo WhatsApp, tudo no celular ou tablet.
Quanto tempo leva para configurar?
A maioria dos operadores fecha o primeiro contrato real em menos de 30 minutos depois do cadastro. O assistente passa por país, dados da empresa, modelo de contrato e primeiro veículo. Sem demo agendada.
Qual a diferença para uma agenda de reservas ou planilha?
Uma agenda diz quando o carro está reservado. Uma planilha guarda números. O software faz o trabalho entre a reserva e a devolução: contrato assinado com a CNH do cliente, caução retida no cartão, política de combustível e quilometragem aplicada, dano registrado com foto, multa repassada, pagamento conciliado, próxima reserva encaixada na vaga liberada — tudo conectado, com trilha de auditoria.
Posso cancelar quando quiser?
Sim — cobrança mensal, cancela nas configurações sem pergunta. Se cancelar, os dados ficam acessíveis por 60 dias para você exportar. Depois disso, a gente apaga.
